إدارة ذكية للموارد البشرية والرواتب
منظومة متكاملة لإدارة الموظفين والحضور والإجازات والرواتب — مع سجل تدقيق كامل وقفل الفترات والحسابات الآلية.
كل ما تحتاجه لإدارة فريقك
أربع وحدات متكاملة تغطي دورة حياة الموظف كاملةً — من التعيين إلى قسيمة الراتب.
إدارة الموظفين
سجلات مركزية لجميع موظفيك — الأقسام والمناصب والعقود والوثائق وجدول زمني كامل لتاريخ التغييرات.
- ملفات الموظفين مع الصورة وبيانات الاتصال والهوية الوطنية
- هيكل الأقسام والمناصب
- إدارة العقود مع تحديد أساس الأجر
- تخزين الوثائق مع الأرشفة اللينة
- جدول زمني كامل لتدقيق التغييرات
الحضور والمناوبات
تعريفات مناوبات مرنة وجداول عمل وتتبع يومي للحضور مع احتساب تلقائي للعمل الإضافي والناقص.
- مناوبات قابلة للتهيئة مع فترات السماح وقواعد الاستراحة
- جداول عمل مخصصة لكل موظف حسب أيام الأسبوع
- احتساب تلقائي للعمل الإضافي والناقص
- إدارة الإجازات الرسمية (دورية وفردية)
- قفل الفترات لتجميد البيانات التاريخية
إدارة الإجازات
أرصدة إجازات متعددة الأنواع مع سير عمل اعتماد ودقة على مستوى اليوم ومطابقة تلقائية مع الحضور.
- أنواع إجازات قابلة للتهيئة (مدفوعة، غير مدفوعة، طرق الاستحقاق)
- تتبع الرصيد السنوي لكل موظف
- سير عمل طلب ← اعتماد/رفض
- إسقاط تلقائي للإجازات المعتمدة على سجلات الحضور
- تقسيم أرصدة دقيق للإجازات متعددة السنوات
الرواتب وقسائم الرواتب
مسيرات رواتب مقابل فترات مغلقة مع ثبات كامل للقطعات ومكونات الدخل والاستقطاعات ومقترحات قيود جاهزة للترحيل.
- هياكل راتب ثابتة ويومية وبالساعة
- احتساب العمل الإضافي وأقساط الإجازات الرسمية وعطل نهاية الأسبوع
- كتالوج مكونات الدخل والاستقطاعات
- قطعات راتب ثابتة لكل موظف
- توليد قسائم الراتب من القطعات المعتمدة
من الحضور إلى قسيمة الراتب
مسار خاضع للرقابة والتدقيق يضمن الدقة وفصل المهام في كل مرحلة.
قفل فترة الحضور لتجميد جميع السجلات قبل بدء الحساب.
يحسب النظام الدخل والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات لكل موظف.
يراجع معتمد منفصل مسيرة الرواتب ويعتمدها — فصل كامل للمهام.
تُولَّد قسائم راتب ثابتة من القطعات المعتمدة وتُوزَّع على الموظفين.
لماذا تختار نظام الموارد البشرية لدينا؟
مبني على خبرة تشغيلية حقيقية — لا مجرد نظرية.
سجل تدقيق لا يُمحى
كل تغيير — في سجل موظف أو عقد أو مسيرة رواتب — يُسجَّل مع من غيّر وماذا ومتى. لا شيء يُكتب فوقه بصمت.
قفل الفترات
بمجرد إغلاق فترة الرواتب، تُجمَّد بيانات الحضور والإجازات. تُعالج التصحيحات كتسويات مقدَّمة للفترة المفتوحة التالية.
فصل المهام
من يُعدّ مسيرة الرواتب لا يمكنه اعتمادها. تُفرض هذه القاعدة تلقائيًا عبر أذونات الأدوار.
محاسبة إجازات دقيقة
تُتتبَّع الإجازات بدقة على مستوى اليوم مع حدود سنوية دقيقة. تُطابَق الإجازات المعتمدة تلقائيًا مع سجلات الحضور.
جاهز للعملات المتعددة
تدعم العقود ومسيرات الرواتب عملات متعددة. تُجمَّد أسعار الصرف في قطعات الرواتب عند وقت الاعتماد.
عربي وإنجليزي
النظام الكامل متاح باللغتين العربية والإنجليزية مع دعم كامل لاتجاه RTL.
كيف يعمل نظام الرواتب
محرك رواتب قائم على اللقطات الثابتة وقابل للتدقيق بالكامل — يغطي هياكل الرواتب ودورة حياة المسيرة وقسائم الرواتب والتسويات النهائية وخارطة طريق واضحة للنمو.
هياكل الرواتب
الراتب الأساسي مقسومًا على أيام العمل المعيارية، موزَّعًا بالتناسب وفق أيام الاستحقاق الفعلية باستخدام مجاميع day_value للحضور.
المعدل مضروبًا في مجموع day_value المكتسب خلال الفترة — مستمَدٌّ مباشرةً من سجلات الحضور.
المعدل مضروبًا في إجمالي الدقائق المعملة مقسومًا على 60، محسوبةً بدقة من بيانات الحضور على مستوى المناوبة.
دقائق العمل الإضافي × المكافئ بالساعة × معامل العمل الإضافي القابل للتهيئة في العقد — مصدره فترات الحضور المغلقة حصرًا.
معاملات أقساط قابلة للتهيئة تُطبَّق على الدقائق المعملة خلال الإجازات الرسمية أو عطل نهاية الأسبوع.
الإجازات المدفوعة تُحتسب بقيمة يوم كامل. الإجازات غير المدفوعة تُخفِّض أيام الاستحقاق دون أي دخل — يُعالَج كلاهما تلقائيًا من سجلات الإجازات.
دورة حياة مسيرة الرواتب
تُنشأ المسيرة باستهداف فترة مغلقة. يمكن تعديلها أو إعادة تشغيلها بحرية في هذه المرحلة.
يحسب النظام الدخل والاستقطاعات لجميع الموظفين المؤهلين. عملية نقية وخاضعة لقانون التحديد — نفس المدخلات تنتج دائمًا نفس المخرجات.
مُقدَّمة للمراجعة. يجب أن يكون مُعِدّ المسيرة ومعتمدها شخصين مختلفين — فصل كامل للمهام.
تصبح قسائم الرواتب متاحة. تُنشأ لقطات ثابتة لكل موظف، تجمِّد جميع المدخلات والمخرجات في هذه اللحظة.
تُنهى المسيرة نهائيًا. تُستهلك التسويات المقدَّمة، ويُصدَر مقترح قيود المحاسبة. لا مزيد من التغييرات — أبدًا.
ضمانات النظام
- الفترات المغلقة ثابتة — لا يمكن تعديل بيانات الحضور والإجازات بعد القفل
- لقطات الرواتب تجمِّد كل مدخل ومخرج عند وقت الاعتماد — قسائم الرواتب تتطابق دائمًا مع ما اعتُمِد
- التصحيحات على الفترات المغلقة تتدفق كتسويات مقدَّمة للفترة المفتوحة التالية — لا كتابة صامتة فوق البيانات
- إعادة الحساب تُنشئ دائمًا إصدارًا جديدًا من اللقطة — الإصدارات القديمة تُحتفظ بها للتاريخ الكامل
- متعدد العملات: تُجمَّد أسعار الصرف في كل لقطة عند الاعتماد — تعديلات الأسعار لا تؤثر أبدًا على الأرقام المقفلة
- قيود المحاسبة مقترحات فقط — الرواتب لا تُرحِّل مباشرةً إلى دفتر الأستاذ
قسائم الرواتب
تُولَّد قسائم الرواتب حصرًا من اللقطات المعتمدة — ليس من البيانات الحية أبدًا. كل قسيمة ثابتة بمجرد إصدارها، وإعادة الإصدار تُنشئ نسخة مُرقَّمة جديدة مع الاحتفاظ بالأصل.
- تُولَّد فقط بعد اعتماد مسيرة الرواتب
- تتضمن تفصيلًا كاملًا للمكونات: الدخل والاستقطاعات والإجمالي والصافي
- متعدد العملات: تعرض مبالغ العملة المصدر والأساس مع سعر الصرف المجمَّد
- الوصول عبر بوابة الخدمة الذاتية للموظف (المرحلة 7)
- تصدير PDF مع تفاصيل صاحب العمل والموظف
- إعادة الإصدار تُنشئ نسخة جديدة — تُحتفظ بالأصل نهائيًا
التسوية النهائية
عند إنهاء خدمة موظف أو استقالته، يحسب النظام تسوية نهائية شاملة تغطي جميع الالتزامات المعلقة في مسيرة واحدة.
- راتب تناسبي محسوب حتى آخر يوم عمل بالضبط
- صرف رصيد الإجازة السنوية المتبقية نقدًا
- مستحقات متأخرة من تسويات فترات سابقة
- استرداد القروض والسُّلف المستحقة
- تسويات فترة الإشعار (إن وجدت)
- تتطلب حالة إنهاء خدمة أو استقالة مع تاريخ تسوية صالح
خارطة طريق التطوير
الأقسام والمناصب والعقود والوثائق وجدول زمني لتاريخ التغييرات.
المناوبات والجداول والإجازات الرسمية وتسجيل الحضور وأنواع الإجازات والأرصدة وسير عمل الاعتماد.
التقاط العمل الإضافي والناقص، إجازات على مستوى اليوم، قفل الفترات، حراسة الكتابة، والتسويات المقدَّمة.
هياكل الرواتب ودورة حياة المسيرة واللقطات وقسائم الرواتب وسير عمل الاعتماد والتسوية النهائية والعملات المتعددة.
جداول ضريبية مُصدَّرة، الضمان الاجتماعي، التقارير القانونية، متراكمات الفترة الممتدة.
سُلف الرواتب، جدول استهلاك القروض، البنود المتكررة، والحقن التلقائي في استقطاعات الرواتب.
مقترحات قيود متوازنة من المسيرات المقفلة، ربط الحسابات، قيود الإلغاء، والتسوية.
دفعات تحويل بنكي، تتبع حالة الدفع، تنسيقات تصدير ملفات البنك.
تنزيل قسائم الرواتب، طلبات الإجازة، ملخصات الحضور، اعتمادات المدير.